马上就要迎接崭新的2023年了,很多人都开始着手写年终总结和计划了。据斯克兰顿大学发表的一项研究,制定清晰明了的目标和计划的人,实现他们的理想和目标的概率高于那些没有制定计划目标的人10倍。
年度计划是一项涉及企业所有部门、机构的综合性、例常性流程。相对于中长期战略大循环,它是年度运营小循环;相对于季度、月度等更小的运营循环,它又是具有指导意义的较大循环。正所谓“大环套中环,中环套小环”。短中期的实际运营情况会影响、促成战略调整和修正。在起点和重点,结果和过程的统一中离不开计划——执行——检查——行动。那么一个有效可行的年度计划究竟应该怎样制订?
一、首先要明确年度目标,制订战略规划
计划管理中,计划的编制是基础,审计是手段,执行是保障,绩效考核则是结论。与计划的时间跨度和层级相对应,通过战略解码,我们可以形成公司、部门、员工的年度、季度、月度的关键绩效指标,针对关键绩效指标的计划、实施、评估、反馈与调整形成完整的战略绩效管理体系。
年度目标:包括财务指标以及非财务指标。例如销售额、市场份额、团队建设目标等,可分解到各部门。年度战略规划:主要指该年度公司的战略方向和战略措施,包括战略定位、经营策略、工作重点等。
二、组织结构设置与人员配备
设计合理的支撑公司战略的组织结构及人员组成,也就是团队规划经过一年的人员培养与调整,来年在组织架构上确定需要做出哪些调整。同时完成上述指标需要建设怎样的团队,设立哪些机构或部门、需要配备那些人员,再根据实际情况明确各部门的职能与经营目标。
在人力资源方面主要体现以下几点:
1.人员招聘与培养计划:根据组织结构设计及人员配备计划,拟定招聘及人才培养计划。
2.绩效管理计划:提出具体的绩效考核管理方案,不一定很完善,但需要有适合创业初期的绩效管理措施。
3.薪酬福利及员工激励:明确薪资、福利方案;提出可行性的员工激励方案,激励措施包括职位提升、股权激励等。
4.员工关系管理计划:主要是指劳动关系管理、内部沟通管理、为员工提供的服务与支持。
5.企业文化建设计划:创业初期主要强调创业团队文化建设。
三、说明年度经营费用预算明细
当制定好各单位与职能部门年度业务计划后,配套的就需要进行财务预算。从生产、人力资源、研发、营销等方面做前期的投入预算。可以根据需要制订精确到月度、细分项目的预算明细,最终做到企业资源与业务计划高度匹配。
例如财务预算可以包括:营业收入预算、成本预算、税金与附加预算、费用预算、资产损失预算、营业外支出预算、净利润预算、战略性投资预算等。
四、制定实施经营计划的保障措施
企业制定完年度经营目标和业务计划后,也有了配套的资金预算,为了保证计划的实施,还需要执行系列的保障措施。
为保障工作进度,可以用表格形式明确列出阶段目标及工作计划。可以按照时间进度或者项目发展关键阶段来制作工作进度表,要明确列出重要里程碑、时间节点、完成标准,重要的项目还应该列出相应的负责人或者部门。
年度计划执行的保障措施还有:组织优化、流程再造、信息共享升级、关键岗位素质提升、年度激励规划等,最终完成年度经营计划的监控、反馈与调整。
一份清晰、科学的战略规划,细致、可行的年度经营计划,是企业从战略到执行、建立核心竞争能力、实现可持续发展的重要保障。